【マイクロ法人】算定基礎届をe-Govで提出する方法

算定基礎届とは、年に一度、自分の社会保険料（健康保険・厚生年金保険）を正しい金額にアップデートするために提出する書類です。たとえ社員が自分だけのマイクロ法人であっても、社会保険に加入しているなら避けては通れない、夏の恒例行事です。

手続きとしては、毎年4月〜6月の3ヶ月間に自分に支給した役員報酬の額を、7月1日〜10日までの間に国へ届け出ます。ここで決定した新しい保険料は、9月から翌年8月までの1年間使われます。電子申請（e-Gov）を使えばすぐに終わります。同じタイミングで作業する「所得税徴収高計算書」の電子申請についてはこちらの記事をご覧ください。

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GビズIDを利用してe-Govにログインする

GビズIDを使ってe-Govにログインすると、面倒な電子証明書（電子署名）が不要になります。まずはe-Govのトップページにアクセスして「ログイン」を押します。

「e-Gov電子申請アプリケーションを起動」を押します。この記事では省略していますが、事前にe-Govのアプリケーションのインストールが必要です。

アプリを起動したらログイン方法で「GビズIDでログイン」を選びます。

ヘッダーの「手続検索」を選びます。

検索窓に「算定基礎届」を入力します。

「健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額算定基礎届（単記用）（２０１９年５月以降手続き）／電子申請」を選択します。

会計ソフト等から申請に必要な情報を入手する

freeeなどの会計ソフトやエクセル等から申請に必要な情報を確認しておきます。今回は例として、freeeの人事労務システムを使います。まずは「給与」タブを開いて、6月までの給与明細を確定させます。

画面下部の「定時決定（算定基礎届）と随時改定（月額変更届）」をクリックします。

freeeの「スタータープラン」「スタンダードプラン」「アドバンスプラン」を使っている場合はこのまま電子申請を行うことができます。「ミニマムプラン」や「ひとり法人プラン」の場合は、電子申請はできません。

今回は電子申請できないプランなので、ファイルダウンロードを行い、その情報をe-Govに転記してe-Gov側で電子申請を行います。「ファイルダウンロード」から「健康保険組合（新様式）」をクリックしてPDFをダウンロードします。

下記のようなファイルがダウンロードできます。

e-Govで算定基礎届を電子申請する

e-Govにて、「健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額算定基礎届（単記用）（２０１９年５月以降手続き）／電子申請」を選択すると下記の画面が表示されます。ここに、先ほどダウンロードしたPDFの内容を転記していきます。

紙で控えを手元に残しておきたい場合は、ここにチェックを入れておくと安心です。

内容を確認して提出します。

提出書類の控えがダウンロードできるのでしておきましょう。これで完了です。一度申請すると事業者情報や申請者情報などが記録されるので、次年度以降はとても楽になります。

まとめ

小規模法人の運営社にとって毎年の夏の恒例行事である「算定基礎届」。なんだか難しそうと最初は身構えてしまうかもしれませんが、GビズIDとe-Govを使えば、面倒な電子証明書（電子署名）を用意することなく、自宅やオフィスからあっという間に申請が完了します。今回ご紹介したように、会計ソフト（freeeなど）から情報をダウンロードしてe-Govに転記するだけなので、慣れてしまえば10分〜15分程度で終わる作業です。

さらに、e-Govは一度申請すると会社情報が保存されるため、2年目以降はさらにスムーズに手続きができるようになります。提出期限は毎年7月1日〜7月10日と期間が短いので、直前になって慌てないよう、6月の給与（役員報酬）が確定したらサクッと終わらせてしまいましょう。

今回の記事はここまでです。