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【Shopify】スタッフの追加・削除・権限編集をする方法

Shopify スタッフの追加・削除・編集 使い方
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Shopifyでスタッフの追加・削除・権限編集をする方法が知りたい。
管理画面のスクリーンショット付きで分かりやすく教えて欲しい。

こんなことを考えている方へ。

この記事のポイントは以下です。

・Shopifyでスタッフの追加・削除・権限編集をする方法

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Shopifyのスタッフアカウントを追加する方法

Shopifyでスタッフの追加・削除・権限編集をする方法を解説します。追加の場合、招待されたユーザーは7日間のうちに登録を済ませなければなりません。

 

スタッフの追加画面に移動する

管理画面にログインし、左側のメニューの最下部にある「設定」をクリックします。

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続いて「ユーザーと権限」を開き、「スタッフを追加」を押します。

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すると、スタッフを追加するための入力フィールドが表示されます。

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スタッフへの招待を送る

フィールドに追加したいスタッフの「苗字」「名前」「メールアドレス」を入力します。姓名のフィールドが逆なので注意しましょう。

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追加するスタッフの権限を設定します。付与したい権限にチェックを入れていきます。基本的には「すべてを選択」でOKです。

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すると、以下のようにすべての権限にチェックがつきます。

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個別に権限をコントロールしたい場合は、以下のように必要な権限だけにチェックを入れます。

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たとえば、

・「開発ストア」の状態でクライアントに商品登録だけをしてもらうとき
・スタッフに財務情報は見せたくないとき

などは、必要な権限だけにチェックを入れましょう。

その下には「アプリとチャネル」の権限設定があります。同様に必要な権限にチェックを入れます。基本的にはすべてにチェックをつけてOKです。

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権限の選択が終わったら「招待を送信する」を押します。

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すると、注意喚起のメッセージが表示されます。「機密性の高い権限を確定する」というメッセージです。

内容を確認し「確定」を押します。

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すると、スタッフ欄に「招待を送信済み」と表示されます。相手が招待を承諾するまではこの表示が続きます。

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この先は「招待を受け取った側」での作業になります。

 

Shopifyアカウントを作成する(招待を受け取った側の作業)

ストアオーナーがスタッフの招待を送ると、招待された側のメールアドレスに以下のメッセージが届きます。

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「Create staff account」というメッセージです。メール内に記載の通り有効期限は7日間です。早めにアカウントを作成しましょう。

メール内の「Create staff account」をクリックすると、Shopifyのスタッフアカウント作成ページが開きます。

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「continue with Email」をクリックし、アカウントの作成を進めていきます。

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フォームに、

・メールアドレス
・名
・姓
・ログインパスワード

を入力して、「Create Shopify ID」をクリックします。

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表示された画面で、「Accept invite」をクリックします。

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これでアカウント作成が完了です。自動でログインが行われ、ストアの管理画面のトップページが表示されます。

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言語を日本語に変更する(招待を受け取った側の作業)

ログイン直後は管理画面の言語設定が英語です。これを日本語に変えます。まずは画面右上の人型アイコンをクリックし「Manage account」をクリックします。

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アカウントの設定ページが開きます。スクロールして「Preferred language」のエリアを見つけます。

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ここの言語を「日本語」に変えればOKです。

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最後に「Save」を押します。

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これで表示言語が日本語に変わりました。

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同じページ内の「ストア、プログラム、およびリソース」に招待されたストアが表示されているはずです。ここをクリックすれば、ストアの管理画面に戻ることができます。

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ストアの管理画面を見ると、確かに日本語に変わっていることがわかります。招待を受け取った側の作業はこれで完了です。

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ストアオーナーにスタッフアカウントの承認通知が届く

スタッフ側(招待を受けた側)の操作が完了すると、ストアオーナー(招待を送った側)に以下の通知が届きます。

「スタッフアカウントが承認されました」という通知です。

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「設定>ユーザーと権限>スタッフ」の欄を見ます。招待を送ったスタッフの名前が表示されているはずです。

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これでスタッフの追加は完了です。

 

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スタッフアカウントを削除/一時停止する方法

スタッフアカウントを「削除」もしくは「一時停止」する方法を解説します。削除と一時停止には以下の違いがあります。

・削除
削除されたアカウントは永久にストアにアクセスできない。スタッフの退職時などはこちら。
・一時停止
アカウントは一時的にストアにアクセスできなくなる。いつでも復元可能。スタッフの一時的な業務離脱などはこちら。

では操作方法を解説します。

まずは、「管理画面>設定」をクリックします。

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「ユーザーと権限」へと進みます。

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「スタッフ」の欄で、削除もしくは一時停止したいアカウントを選択します。

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すると、「ストアのプロフィール」という画面が表示されます。

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スタッフのアカウントを「一時停止」したい場合は、「スタッフのアクセスを管理する>アクセスを一時停止する」を押します。

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確認画面が開くので「一時停止」を押します。

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スタッフのアカウントを「削除」したい場合は、「スタッフのアクセスを管理する>◯◯を削除する」を押します。

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確認画面が開くので「削除する」を押します。

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スタッフアカウントの権限を編集する方法

スタッフアカウントの権限を編集する方法を解説します。

「財務情報にはアクセスされたくない」「このアプリの操作権限だけを付与したい」といった場合は、スタッフの権限を編集します。

まずは、左のメニューの一番下の「設定」を押します。

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続いて「ユーザーと権限」を押します。

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「スタッフ」の欄で、権限を編集したいスタッフを選択します。

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「権限」のエリアで、付与したい権限にチェックをつければOKです。全権限を付与したい場合は「すべてを選択」を押します。

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「アプリとチャネル」でも同様の操作をすればOKです。付与したい権限にチェックをつければOKです。

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別のスタッフにストアの所有権を変更する方法

別のスタッフにストアの所有権を変更する方法を解説します。

「Shopify管理画面>設定>ユーザーと権限」へと進み、「ストアオーナー」のエリアにある「所有権を移行する」を押せばOKです。

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「所有権の移行」には、

①【公開ストア】において、ストアオーナーを変更するケース
②【開発ストア】において、クライアントに所有権を移行するケース

の2種類あります。

公開ストアでストアオーナーを変更する場合は、以下の記事をご覧ください。

【関連記事はこちら】
【Shopify】ストアオーナーを変更する方法【画像で解説】をあわせて読む

 

開発ストアでクライアントに所有権を移行する場合は、以下の記事をご覧ください。

【関連記事はこちら】
【Shopify】ストアの所有権を移行する方法【画像付きで解説】をあわせて読む

 

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まとめ

この記事のポイントをまとめます。

スタッフを追加する手順は以下です。

①スタッフの追加画面に移動する
②スタッフへの招待を送る
③Shopifyアカウントを作成する(招待を受け取った側の作業)
④言語を日本語に変更する(招待を受け取った側の作業)
⑤スタッフアカウントの承認通知が届く

スタッフの「権限の編集」「アカウントの一時停止」「アカウントの削除」は、「設定>ユーザーと権限」から行うことができます。

今回の記事はここまでです。

この記事を書いた人
Shopify飯店店主

自分の仕事の経験を記事にしています。東証一部のEC企業で5年→個人事業主→法人化。サイト構築実績80社以上、ECコンサル・分析実績40社以上。コンサルにおいては、EC売上3倍、キャンペーン応募者数1.7倍などの実績があります。

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