【Shopify】スタッフの追加・削除・権限編集をする方法

こんなことを考えている方へ。

この記事のポイントは以下です。

 

Shopifyのスタッフアカウントを追加する方法

Shopifyでスタッフの追加・削除・権限編集をする方法を解説します。追加の場合、招待されたユーザーは7日間のうちに登録を済ませなければなりません。

 

スタッフの追加画面に移動する

管理画面にログインし、左側のメニューの最下部にある「設定」をクリックします。

続いて「ユーザーと権限」を開き、「スタッフを追加」を押します。

すると、スタッフを追加するための入力フィールドが表示されます。

 

スタッフへの招待を送る

フィールドに追加したいスタッフの「苗字」「名前」「メールアドレス」を入力します。姓名のフィールドが逆なので注意しましょう。

追加するスタッフの権限を設定します。付与したい権限にチェックを入れていきます。基本的には「すべてを選択」でOKです。

すると、以下のようにすべての権限にチェックがつきます。

個別に権限をコントロールしたい場合は、以下のように必要な権限だけにチェックを入れます。

たとえば、

などは、必要な権限だけにチェックを入れましょう。

その下には「アプリとチャネル」の権限設定があります。同様に必要な権限にチェックを入れます。基本的にはすべてにチェックをつけてOKです。

権限の選択が終わったら「招待を送信する」を押します。

すると、注意喚起のメッセージが表示されます。「機密性の高い権限を確定する」というメッセージです。

内容を確認し「確定」を押します。

すると、スタッフ欄に「招待を送信済み」と表示されます。相手が招待を承諾するまではこの表示が続きます。

この先は「招待を受け取った側」での作業になります。

 

Shopifyアカウントを作成する（招待を受け取った側の作業）

ストアオーナーがスタッフの招待を送ると、招待された側のメールアドレスに以下のメッセージが届きます。

「Create staff account」というメッセージです。メール内に記載の通り有効期限は7日間です。早めにアカウントを作成しましょう。

メール内の「Create staff account」をクリックすると、Shopifyのスタッフアカウント作成ページが開きます。

「continue with Email」をクリックし、アカウントの作成を進めていきます。

フォームに、

を入力して、「Create Shopify ID」をクリックします。

表示された画面で、「Accept invite」をクリックします。

これでアカウント作成が完了です。自動でログインが行われ、ストアの管理画面のトップページが表示されます。

 

言語を日本語に変更する（招待を受け取った側の作業）

ログイン直後は管理画面の言語設定が英語です。これを日本語に変えます。まずは画面右上の人型アイコンをクリックし「Manage account」をクリックします。

アカウントの設定ページが開きます。スクロールして「Preferred language」のエリアを見つけます。

ここの言語を「日本語」に変えればOKです。

最後に「Save」を押します。

これで表示言語が日本語に変わりました。

同じページ内の「ストア、プログラム、およびリソース」に招待されたストアが表示されているはずです。ここをクリックすれば、ストアの管理画面に戻ることができます。

ストアの管理画面を見ると、確かに日本語に変わっていることがわかります。招待を受け取った側の作業はこれで完了です。

 

ストアオーナーにスタッフアカウントの承認通知が届く

スタッフ側（招待を受けた側）の操作が完了すると、ストアオーナー（招待を送った側）に以下の通知が届きます。

「スタッフアカウントが承認されました」という通知です。

「設定＞ユーザーと権限＞スタッフ」の欄を見ます。招待を送ったスタッフの名前が表示されているはずです。

これでスタッフの追加は完了です。

 

スタッフアカウントを削除/一時停止する方法

スタッフアカウントを「削除」もしくは「一時停止」する方法を解説します。削除と一時停止には以下の違いがあります。

では操作方法を解説します。

まずは、「管理画面＞設定」をクリックします。

「ユーザーと権限」へと進みます。

「スタッフ」の欄で、削除もしくは一時停止したいアカウントを選択します。

すると、「ストアのプロフィール」という画面が表示されます。

スタッフのアカウントを「一時停止」したい場合は、「スタッフのアクセスを管理する＞アクセスを一時停止する」を押します。

確認画面が開くので「一時停止」を押します。

スタッフのアカウントを「削除」したい場合は、「スタッフのアクセスを管理する＞◯◯を削除する」を押します。

確認画面が開くので「削除する」を押します。

 

スタッフアカウントの権限を編集する方法

スタッフアカウントの権限を編集する方法を解説します。

「財務情報にはアクセスされたくない」「このアプリの操作権限だけを付与したい」といった場合は、スタッフの権限を編集します。

まずは、左のメニューの一番下の「設定」を押します。

続いて「ユーザーと権限」を押します。

「スタッフ」の欄で、権限を編集したいスタッフを選択します。

「権限」のエリアで、付与したい権限にチェックをつければOKです。全権限を付与したい場合は「すべてを選択」を押します。

「アプリとチャネル」でも同様の操作をすればOKです。付与したい権限にチェックをつければOKです。

 

別のスタッフにストアの所有権を変更する方法

別のスタッフにストアの所有権を変更する方法を解説します。

「Shopify管理画面＞設定＞ユーザーと権限」へと進み、「ストアオーナー」のエリアにある「所有権を移行する」を押せばOKです。

「所有権の移行」には、

の2種類あります。

公開ストアでストアオーナーを変更する場合は、以下の記事をご覧ください。

【関連記事はこちら】
【Shopify】ストアオーナーを変更する方法【画像で解説】をあわせて読む

 

開発ストアでクライアントに所有権を移行する場合は、以下の記事をご覧ください。

【関連記事はこちら】
【Shopify】ストアの所有権を移行する方法【画像付きで解説】をあわせて読む

 

参考：Shopifyを学ぶ方法まとめ｜オンラインスクール・本・動画

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まとめ

この記事のポイントをまとめます。

スタッフを追加する手順は以下です。

スタッフの「権限の編集」「アカウントの一時停止」「アカウントの削除」は、「設定＞ユーザーと権限」から行うことができます。

今回の記事はここまでです。